Gestire un Progetto Erasmus+

Panoramica e Scopo

Hai appena ottenuto l’approvazione di un progetto Erasmus+ e non sai da dove iniziare? Ti senti sopraffatto da contratti, budget, documentazione, gestione dei partner e obblighi di disseminazione? Non sei solo. Il vero lavoro inizia dopo l’approvazione del progetto, quando bisogna passare dalle idee all’azione.

Gestire un Progetto Erasmus+ è un corso pratico di 5 giorni pensato per insegnanti, operatori scolastici e professionisti del terzo settore che si apprestano a coordinare un progetto KA210 o KA1 per la prima volta. Il programma ti guiderà passo dopo passo attraverso tutte le fasi fondamentali dell’implementazione, dagli accordi contrattuali con l’Agenzia Nazionale alla gestione delle attività, dei partner, dei budget, della qualità e dei report finali.

Cosa Imparerai

  • Comprendere gli obblighi amministrativi previsti dal Grant Agreement e dalle regole Erasmus+.
  • Redigere e gestire accordi di partenariato efficaci, con compiti e scadenze ben definiti.
  • Pianificare e implementare attività, mobilità e risultati di progetto con strumenti operativi.
  • Utilizzare le piattaforme ufficiali (EU Login, Beneficiary Module, Mobility Tool+) per il monitoraggio.
  • Assicurare la qualità del progetto, la disseminazione, la visibilità e la rendicontazione finale.
Risultati dell' Apprendimento

Al termine del corso, i partecipanti saranno in grado di:

  • Comprendere la struttura del Programma Erasmus+ 2021–2027 e le differenze tra KA210 e KA1.
  • Gestire contratti, budget e comunicazione tra i partner in modo organizzato ed efficace.
  • Coordinare attività di mobilità (KA1) e risultati progettuali (KA210) con strumenti pratici.
  • Monitorare le attività, valutare l’andamento e affrontare eventuali criticità.
  • Preparare report narrativi e finanziari completi, in linea con le aspettative dell’Agenzia Nazionale.
Informazioni Ammissione

Lingua: Inglese

Livello linguistico richiesto: B1 o superiore

Destinatari: Insegnanti, personale scolastico, project manager, operatori di ONG e organizzazioni educative che si trovano per la prima volta a gestire un progetto Erasmus+ KA210 o KA1. Non è richiesta esperienza pregressa.

Requisiti generali: È consigliato portare con sé informazioni su un progetto in corso o in fase di avvio. Tutti i contenuti saranno spiegati in modo semplice e con esempi concreti.

Numero massimo di partecipanti: 20

Sede

Roma, Italia – Apprendimento in aula con attività di esplorazione culturale.

Durata e programma giornaliero

6 giorni, con tour culturale e momento di scambio tra pari nella giornata finale.

Programma Giornaliero

Giorno 1: Erasmus+ in breve e i primi passi dopo l’approvazione

  • Mattina: Introduzione al Programma Erasmus+ 2021–2027. Azioni chiave, priorità, e posizionamento di KA1 e KA210.
  • Pomeriggio: Obblighi del beneficiario. Analisi del Grant Agreement e dei suoi allegati. Check-list per i primi 30 giorni.

Giorno 2: Contratti, Budget e Coordinamento

  • Mattina: Redazione degli Accordi di Partenariato: elementi essenziali, divisione dei ruoli, gestione delle comunicazioni.
  • Pomeriggio: Gestione del budget: costi unitari, importi forfettari, trasferimenti, documentazione e rendicontazione.

Giorno 3: Dall’idea all’azione – Come si gestiscono KA1 e KA210

  • Mattina (KA1): Organizzazione delle mobilità: selezione partecipanti, sicurezza, inclusione, logistica, documentazione.
  • Pomeriggio (KA210): Gestione di attività progettuali e risultati concreti. Monitoraggio delle consegne, dei tempi e della collaborazione tra partner.

Giorno 4: Monitoraggio, Disseminazione e Report Finali

  • Mattina: Come garantire qualità e impatto. Indicatori, strumenti di monitoraggio, valutazione interna e gestione dei rischi.
  • Pomeriggio: Strategie di disseminazione, visibilità, regole di comunicazione. Preparazione del report finale e documentazione da conservare.

Giorno 5: Reflection Lab

  • Mattina: Esercitazione pratica sulla stesura del piano d’azione per il proprio progetto.
  • Pomeriggio: Sessione finale di gruppo: condivisione di casi, feedback tra pari, domande e risposte con i formatori.

Giorno 6: Visita Guidata di Roma – Ispirazione oltre l’aula

  • Mattina: Esplorazione dei principali luoghi simbolo come il Colosseo, il Vaticano e Piazza Navona, unendo la scoperta culturale a momenti di riflessione condivisa.
  • Pomeriggio: Discussione conclusiva e consegna dei certificati in una suggestiva location romana.
Perché Scegliere Questo Corso
  • Pensato per chi inizia: Tutto spiegato con chiarezza, senza dare per scontate conoscenze pregresse.
  • Focus sull’implementazione: Dalla firma del contratto al report finale, ogni fase è coperta.
  • Adatto sia a KA1 che KA210: Differenze, obblighi e strategie operative per entrambi i tipi di progetto.
  • Materiali Inclusi: Modelli di accordi, checklist, strumenti pratici da usare subito.
Cosa ci Rende Unici
  • Approccio operativo: Non teoria, ma strumenti e simulazioni per la gestione concreta.
  • Accessibilità totale: Linguaggio chiaro, esempi reali e spazio per tutte le domande.
  • Esperti al tuo fianco: Il corso è condotto da coordinatori ed esperti valutatori Erasmus+.
  • Una comunità che cresce: Incontra colleghi da tutta Europa, costruisci legami e scopri Roma con uno sguardo nuovo.