“La nostra organizzazione dovrebbe passare da KA1 a KA2?”
“Siamo pronti a gestire un partenariato di cooperazione?”
Queste sono due domande frequenti tra i coordinatori Erasmus+. Tuttavia, la risposta non dipende soltanto dal numero di progetti realizzati.
Conta ciò che l’organizzazione ha imparato. Inoltre, sono importanti le partnership sviluppate e la capacità del team di gestire responsabilità più complesse.
Per molte istituzioni, l’Azione Chiave 1 (KA1) rappresenta un’opportunità per sviluppare queste capacità prima di affrontare i progetti dell’Azione Chiave 2 (KA2).
Questo approccio viene approfondito nell’episodio 4 del podcast The Alfa Edu Blueprint, intitolato KA1 vs. KA2: The Strategic Choice.
L’idea è semplice. Invece di considerare KA1 e KA2 come opportunità separate, le organizzazioni possono collegarle attraverso una strategia di sviluppo a lungo termine.
Chiamiamo questo approccio strategia a scala Erasmus+.
KA1 vs KA2 Erasmus+: Qual è la differenza?
KA1 e KA2 contribuiscono entrambi agli obiettivi del programma Erasmus+. Tuttavia, rispondono a esigenze differenti.
KA1 si concentra principalmente sulla mobilità per l’apprendimento.
Sostiene opportunità internazionali per studenti, discenti e personale ammissibile. L’obiettivo è sviluppare competenze, acquisire esperienza e conoscere nuovi contesti educativi.
Per esempio, gli insegnanti possono frequentare corsi di formazione strutturati all’estero.
Il personale scolastico può partecipare ad attività di job shadowing. Inoltre, gli studenti possono beneficiare delle opportunità di mobilità previste dalle azioni pertinenti.
KA2, invece, si concentra sulla cooperazione tra organizzazioni.
Attraverso i partenariati, le istituzioni possono scambiare buone pratiche e rafforzare le proprie reti internazionali.
Inoltre, possono sviluppare nuovi approcci educativi.
Un progetto KA2 potrebbe prevedere la creazione di una metodologia formativa. Oppure potrebbe sviluppare strumenti didattici e risorse insieme a partner europei.
KA1 e KA2 a confronto
| Caratteristica | KA1 | Partenariati KA2 |
|---|---|---|
| Obiettivo principale | Mobilità per l’apprendimento | Cooperazione tra organizzazioni |
| Attività tipiche | Formazione, job shadowing, mobilità dei discenti | Attività congiunte, scambio di pratiche, sviluppo di risultati |
| Beneficiari | Discenti, personale e istituzioni ammissibili | Organizzazioni partner e gruppi destinatari |
| Gestione | Pianificazione della mobilità e qualità | Coordinamento del partenariato e attuazione condivisa |
| Finanziamento | Spesso contributi unitari | Sovvenzioni forfettarie per KA210 e KA220 |
| Valore strategico | Sviluppo delle persone e delle capacità istituzionali | Applicazione delle competenze condivise a sfide più ampie |
Nessuna delle due azioni è automaticamente migliore.
La scelta dipende dagli obiettivi, dall’esperienza e dalle capacità dell’organizzazione.
Per i requisiti ufficiali, consulta la Guida al Programma Erasmus+.
Perché KA1 può diventare una base per KA2
Molte organizzazioni iniziano il proprio percorso Erasmus+ attraverso la mobilità.
Una scuola potrebbe inviare insegnanti all’estero per conoscere nuove metodologie inclusive.
Allo stesso modo, un ente di educazione degli adulti potrebbe organizzare una formazione sul digitale.
Queste esperienze possono generare benefici che vanno oltre lo sviluppo professionale individuale.
I partecipanti tornano con nuove idee, strumenti pratici e contatti internazionali.
Tuttavia, il valore a lungo termine dipende da ciò che accade dopo.
L’organizzazione condivide internamente le conoscenze acquisite? Le nuove metodologie vengono sperimentate? Il personale mantiene i rapporti con le istituzioni europee?
Quando queste attività diventano parte di un piano più ampio, KA1 può sostenere la crescita istituzionale.
Il vero valore della mobilità non riguarda soltanto ciò che i partecipanti imparano all’estero. Riguarda anche ciò che l’organizzazione può migliorare dopo il loro ritorno.
Questo processo crea una base più solida per futuri progetti di cooperazione.
Le differenze di finanziamento: costi unitari e somme forfettarie
Comprendere il modello di finanziamento è fondamentale quando si confrontano KA1 e KA2 Erasmus+.
KA1: finanziamenti per le attività di mobilità
Molte azioni KA1 utilizzano contributi unitari per determinate categorie di costo.
A seconda dell’azione, il finanziamento può coprire viaggio, sostegno individuale, supporto organizzativo e altre esigenze ammissibili.
Le organizzazioni accreditate possono beneficiare di un percorso più strutturato per richiedere finanziamenti destinati alla mobilità.
Tuttavia, l’accreditamento non garantisce un importo specifico.
Le assegnazioni dipendono dalle regole applicabili e dal budget disponibile.
Anche KA1 richiede una gestione adeguata.
Le organizzazioni devono selezionare i partecipanti in modo equo e preparare le attività. Inoltre, devono documentare i risultati e rispettare gli standard di qualità.
Nonostante ciò, una mobilità ben pianificata può offrire esperienza preziosa nell’amministrazione Erasmus+.
KA2: finanziamenti per cooperazione e risultati
I partenariati su piccola scala KA210 e i partenariati di cooperazione KA220 utilizzano finanziamenti forfettari.
Secondo la Guida Erasmus+ 2026, gli importi disponibili sono:
- KA210 – Partenariati su piccola scala: 30.000 € oppure 60.000 €.
- KA220 – Partenariati di cooperazione: 120.000 €, 250.000 € oppure 400.000 €.
Questi importi si riferiscono all’intero progetto, non a ciascun partner.
Le proposte KA220 sono organizzate in pacchetti di lavoro. Ogni pacchetto comprende obiettivi, attività e risultati attesi.
È importante ricordare che il finanziamento forfettario non elimina la necessità di una gestione accurata.
I progetti devono realizzare le attività concordate e dimostrarne la qualità.
Inoltre, un’attuazione incompleta o insoddisfacente può comportare riduzioni della sovvenzione secondo le regole applicabili.
Per questo motivo, KA2 richiede pianificazione, coordinamento, monitoraggio e documentazione.
Perché passare troppo velocemente a KA2 può essere rischioso
Avere una buona idea progettuale è importante. Tuttavia, non significa essere automaticamente pronti a coordinare un partenariato internazionale.
Immaginiamo un piccolo ente educativo con esperienza limitata in Erasmus+.
Il team individua una sfida educativa e sviluppa una proposta KA220 ambiziosa.
La candidatura viene approvata.
Improvvisamente, l’organizzazione deve coordinare partner di diversi Paesi. Inoltre, deve gestire pacchetti di lavoro, monitorare risultati e rispettare scadenze.
Il team potrebbe avere solide competenze educative. Tuttavia, potrebbe non possedere esperienza sufficiente nella gestione di progetti internazionali.
Di conseguenza, iniziano a emergere difficoltà.
Le responsabilità diventano poco chiare. I risultati subiscono ritardi. Nel frattempo, la comunicazione tra partner rallenta.
Questi problemi non sono inevitabili.
Anche le organizzazioni nuove possono avere successo in KA2, soprattutto con partner esperti e capacità gestionali adeguate.
Tuttavia, l’esempio evidenzia una distinzione importante.
Essere pronti a sviluppare un’idea progettuale non significa necessariamente essere pronti a coordinarne l’attuazione.
È qui che una strategia graduale può essere utile.
La strategia a scala Erasmus+: da KA1 a KA2
La strategia a scala utilizza esperienze internazionali più piccole per sviluppare le competenze necessarie a gestire partenariati complessi.
Non è un requisito ufficiale Erasmus+ né un percorso di finanziamento obbligatorio.
Si tratta, invece, di un modello pratico che ogni organizzazione può adattare alle proprie esigenze.
Fase 1: costruire le basi attraverso KA1
Periodo suggerito: anni 1–2
Inizia identificando le competenze di cui la tua organizzazione ha bisogno.
Per esempio, i futuri coordinatori potrebbero beneficiare di formazione sulla gestione dei progetti internazionali.
Altre priorità potrebbero riguardare collaborazione digitale, inclusione e valutazione.
Le attività KA1 possono sostenere percorsi di sviluppo professionale pertinenti, quando rispettano i requisiti previsti.
Tuttavia, l’obiettivo dovrebbe andare oltre l’invio di singole persone all’estero.
Dopo ogni mobilità, i partecipanti dovrebbero condividere le conoscenze acquisite.
Inoltre, dovrebbero contribuire a introdurre miglioramenti all’interno dell’organizzazione.
Per esempio, un insegnante rientrato da un corso sul digitale potrebbe organizzare un workshop interno.
Allo stesso modo, un dipendente formato nella gestione progettuale potrebbe contribuire a creare procedure comuni.
Con il tempo, queste attività costruiscono conoscenze istituzionali.
L’obiettivo è creare un team Erasmus+ competente, non dipendere da una sola persona che conosce il programma.
Fase 2: trasformare l’apprendimento in pratica organizzativa
Prima di candidarti a KA2, valuta come l’organizzazione utilizza le conoscenze acquisite.
Sono state sperimentate nuove metodologie?
La collaborazione tra colleghi è migliorata?
L’organizzazione ha rafforzato la capacità di pianificare, valutare e documentare le attività?
Queste domande aiutano a capire se la mobilità ha prodotto uno sviluppo istituzionale concreto.
Inoltre, mantieni i rapporti con le organizzazioni conosciute durante le esperienze internazionali.
Alcuni contatti potrebbero diventare partner preziosi in futuro.
Tuttavia, ogni potenziale partner dovrebbe essere valutato per competenze e capacità operative.
Fase 3: sperimentare la cooperazione con KA210
Periodo suggerito: anno 3
Per le organizzazioni ammissibili, KA210 può rappresentare un’introduzione accessibile alla cooperazione transnazionale.
Questa azione è pensata soprattutto per organizzazioni piccole, nuovi partecipanti ed enti meno esperti.
Con sovvenzioni da 30.000 € o 60.000 €, KA210 prevede una scala progettuale inferiore rispetto a KA220.
Inoltre, presenta requisiti amministrativi più semplici.
Un partenariato su piccola scala può aiutare a sperimentare pianificazione condivisa, comunicazione internazionale e valutazione.
Per esempio, due organizzazioni educative potrebbero sviluppare insieme una risorsa didattica.
Un altro partenariato potrebbe scambiare metodologie inclusive e sperimentarle con gruppi locali.
Queste esperienze permettono di comprendere meglio la cooperazione internazionale.
È importante sottolineare che KA210 non è obbligatorio prima di KA220.
Rappresenta semplicemente un’opzione utile per sviluppare esperienza in modo graduale.
Consulta le indicazioni ufficiali sui partenariati KA210.
Fase 4: crescere attraverso KA220
Periodo suggerito: dal quarto anno in poi
Quando un’organizzazione sviluppa competenze adeguate, può essere pronta per un partenariato più ampio.
KA220 sostiene forme di cooperazione più ambiziose tra organizzazioni.
I progetti possono affrontare sfide educative comuni e sviluppare approcci innovativi.
Inoltre, possono produrre risultati con una rilevanza europea più ampia.
Tuttavia, gestire questo tipo di partenariato richiede un approccio strutturato.
Le organizzazioni devono coordinare responsabilità e monitorare pacchetti di lavoro. Devono anche gestire rischi e valutare risultati.
Inoltre, hanno bisogno di partner con competenze complementari.
Ecco perché le fasi precedenti sono importanti.
KA1 può sviluppare le competenze del personale. L’applicazione interna trasforma queste competenze in capacità organizzative.
Nel frattempo, KA210 può offrire esperienza nell’attuazione condivisa.
Insieme, queste esperienze possono sostenere una candidatura KA220 più solida.
Leggi le indicazioni ufficiali sui partenariati KA220.
Come utilizzare la mobilità KA1 in modo più strategico
La strategia a scala funziona meglio quando le attività di mobilità rispondono a bisogni organizzativi reali.
Invece di scegliere corsi soltanto perché disponibili, parti da un obiettivo di sviluppo.
Per esempio, un’organizzazione che vuole coordinare un futuro KA2 potrebbe individuare quattro priorità.
Gestione dei progetti: il personale deve migliorare pianificazione, monitoraggio e rendicontazione.
Collaborazione digitale: i team hanno bisogno di sistemi efficaci per condividere documenti e coordinare attività internazionali.
Metodologie educative: insegnanti e formatori devono sviluppare approcci da adattare successivamente con i partner.
Valutazione e impatto: i team devono imparare a misurare risultati di apprendimento e cambiamenti organizzativi.
Le attività KA1 pertinenti possono contribuire a queste priorità.
Tuttavia, le conoscenze acquisite devono essere trasferite nella pratica quotidiana.
Per approfondire, esplora le risorse di Alfa Edu sui progetti europei e sull’apprendimento internazionale.
Sei pronto per KA2? Cinque domande da porti
Prima di candidarti a un partenariato KA2, valuta le capacità attuali della tua organizzazione.
1. Abbiamo un bisogno educativo chiaro?
Un partenariato efficace dovrebbe affrontare un problema reale.
Inoltre, l’idea progettuale deve basarsi su evidenze e bisogni dei destinatari.
2. Il nostro team può gestire responsabilità internazionali?
Considera la disponibilità del personale, l’esperienza gestionale e i processi decisionali interni.
Una proposta solida richiede un team capace di realizzarla.
3. Abbiamo partner europei affidabili?
La cooperazione internazionale dipende da competenze adeguate e impegno condiviso.
Per questo motivo, scegli i partner in base al loro contributo, non soltanto alla disponibilità.
4. Sappiamo pianificare e monitorare i risultati?
L’organizzazione dovrebbe sapere come definire attività, assegnare responsabilità e monitorare i progressi.
Procedure interne chiare possono ridurre i rischi di attuazione.
5. Sappiamo misurare l’impatto?
Un progetto dovrebbe produrre benefici significativi per partecipanti e organizzazioni.
Pertanto, la valutazione deve essere considerata prima dell’inizio delle attività.
Se non riesci ancora a rispondere con sicurezza, potrebbe essere utile investire in ulteriore formazione.
Questo non significa necessariamente rinunciare a KA2.
Partecipare come partner, invece che come coordinatore, può offrire esperienza preziosa.
Tutte le organizzazioni devono iniziare da KA1?
No.
Non esiste una regola generale Erasmus+ che imponga di completare KA1 prima di candidarsi a KA2.
Alcune istituzioni possiedono già una vasta esperienza di cooperazione internazionale.
Altre dispongono di project manager esperti, reti europee consolidate o sistemi amministrativi efficaci.
Queste organizzazioni potrebbero essere pronte per KA2 senza seguire l’intera strategia a scala.
Allo stesso modo, l’accreditamento non rappresenta una fase finale obbligatoria dopo KA210.
L’accreditamento KA1 è un percorso distinto per le organizzazioni ammissibili che cercano opportunità di mobilità a lungo termine.
La domanda importante non è se l’organizzazione abbia seguito una sequenza specifica.
È se possiede le capacità necessarie per realizzare il progetto proposto.
Il valore a lungo termine di una strategia Erasmus+ integrata
Una strategia Erasmus+ ben progettata collega apprendimento individuale e sviluppo istituzionale.
Attraverso KA1, personale e discenti acquisiscono esperienza internazionale.
Successivamente, l’organizzazione utilizza queste conoscenze per migliorare le proprie pratiche.
Inoltre, rafforza le relazioni professionali.
Con il tempo, questi miglioramenti possono creare opportunità di cooperazione europea più strutturate.
KA210 può offrire un’introduzione alla gestione dei partenariati. KA220, invece, può sostenere collaborazioni più ambiziose.
Tuttavia, la crescita dovrebbe essere guidata dagli obiettivi educativi, non soltanto dall’importo della sovvenzione.
Il finanziamento più grande non è necessariamente la scelta migliore.
A volte, un progetto più piccolo può generare un cambiamento istituzionale duraturo.
Al contrario, un progetto troppo ambizioso potrebbe mettere sotto pressione le capacità dell’organizzazione.
KA1 vs KA2 Erasmus+: scegli il prossimo passo
KA1 e KA2 non dovrebbero essere considerati opportunità in competizione.
Sono strumenti differenti che possono sostenere diverse fasi dello sviluppo organizzativo.
KA1 offre opportunità di mobilità per l’apprendimento e crescita professionale.
KA2 permette alle organizzazioni di cooperare, scambiare pratiche e sviluppare soluzioni condivise.
Per molte istituzioni, collegare queste azioni attraverso una strategia a scala può rendere più sostenibile la partecipazione a Erasmus+.
Parti dai tuoi bisogni. Sviluppa le competenze del team. Rafforza i processi interni. Costruisci partnership significative.
Infine, scegli l’opportunità di finanziamento più adatta alle ambizioni e alle capacità della tua organizzazione.
L’obiettivo non è semplicemente passare da KA1 a KA2. È diventare un’organizzazione capace di generare un impatto educativo duraturo.
Scopri di più con The Alfa Edu Blueprint
Questo articolo approfondisce i temi dell’episodio 4 di The Alfa Edu Blueprint, intitolato KA1 vs. KA2: The Strategic Choice.
L’episodio esplora come affrontare strategicamente i finanziamenti Erasmus+ e prepararsi a una cooperazione internazionale più complessa.
Attraverso il podcast, Alfa Edu condivide esperienze e riflessioni sulla progettazione europea, sui partenariati internazionali e sulle sfide pratiche dell’attuazione.
Visita il sito di Alfa Edu per scoprire i programmi educativi e le attività di cooperazione europea.
Perché una strategia Erasmus+ efficace non consiste nell’inseguire il finanziamento più grande. Consiste nel costruire le capacità necessarie per valorizzare ogni progetto.
