Le organizzazioni ospitanti (Host Organisations) svolgono un ruolo fondamentale nel successo delle attività di mobilità finanziate nell’ambito dei progetti Erasmus. Le Agenzie Nazionali valutano non solo i candidati, ma anche la qualità e l’affidabilità dei partner ospitanti.
Questo articolo spiega cosa si aspettano le Agenzie Nazionali dalle organizzazioni ospitanti in termini di:
- Documentazione
- Organizzazione dell’apprendimento
- Qualità e supervisione
- Contributo al reporting
- Supporto ai partecipanti
Il ruolo delle organizzazioni ospitanti
Le organizzazioni ospitanti sono responsabili dell’esperienza formativa all’estero. La loro performance influisce direttamente sulla conformità dei progetti Erasmus al programma Erasmus+.
Perché la conformità è importante
Le Agenzie Nazionali verificano che gli host:
- Realizzino attività strutturate
- Forniscano evidenze di formazione o job shadowing
- Garantiscano sicurezza e benessere
- Contribuiscano alla qualità e alla rendicontazione
Documentazione e accordi formali
Learning agreements e programmi
Le organizzazioni ospitanti devono:
- Fornire un programma strutturato
- Contribuire alla firma di learning agreements
- Definire risultati di apprendimento e supervisione
Presenze e certificazioni
Devono rilasciare:
- Attestati di frequenza
- Certificati di partecipazione
- Agende e programmi dettagliati
Qualità delle attività formative
Le attività devono essere:
- Rilevanti per il profilo del partecipante
- Coerenti con gli obiettivi approvati
- Strutturate e supervisionate
Supporto ai partecipanti
Le Agenzie Nazionali si aspettano che gli host:
- Accolgano adeguatamente i partecipanti
- Forniscano orientamento
- Garantiscano supporto continuo
- Rispettino standard di sicurezza e inclusione
Contributo alla qualità e al reporting
Le organizzazioni ospitanti possono:
- Fornire feedback
- Contribuire alla valutazione dei risultati
- Supportare il monitoraggio dell’impatto
Organizzazioni come Alfa Edu allineano le proprie attività agli standard delle Agenzie Nazionali offrendo programmi strutturati, documentazione chiara e supporto costante.
Coerenza tra settori
Scuola, educazione degli adulti o VET:
le aspettative restano le stesse rilevanza, struttura e impatto.
Conclusione
Le Agenzie Nazionali si aspettano che le organizzazioni ospitanti siano partner affidabili, capaci di offrire apprendimento strutturato, documentazione adeguata e supporto continuo.
Rispettando questi standard, gli host contribuiscono al successo dei progetti Erasmus, al superamento delle valutazioni e alla creazione di valore duraturo per individui e istituzioni.
